Las listas de tareas,esa pequeña-gran herramienta

by on January 6, 2010

Uno de los tópicos que se cuentan de los hombres es que nos encantan las listas:creamos lista de tares,listas de objetivos a alcanzar,lista de nuestros deportistas favoritos ,lista de éxitos musicales y si su mujer le manda a la compra, más vale que le de una lista de la compra o se va a olvidar de la mitad de las cosas(y a veces ni aun así…)

Pues confieso que en mi caso he descubierto que es verdad, me encantan las listas, y por una simple razón:es muy práctico y tiene para mi una utilidad que no me esperaba.
Si llevas algún tiempo en este mundillo, te habrás dado cuenta que los negocios de Internet suponen mucho trabajo, atrás dejamos los tiempos en los que nos creíamos que nos “caería” un negocio del cielo en el que con cinco minutos al día ganaríamos miles de dólares al mes…así que asumiendo esto, ya nos tenemos que hacer una idea de que nos toca remangarnos y trabajar un poco casi cada día.

Y claro, cuando empiezas a hacer y hacer cosas empieza a surgir la desorganización, el caos y la dispersión, tienes mil frentes abiertos a la vez, decenas de tareas pendientes y no hay manera de aclararse.
He luchado durante meses con ese problemas hasta que encontré un sistema muy sencillo que sorprendentemente, me ha ayudado a aclarar la mente.
Cada noche, cuando estoy acabando mis tareas del día, cojo un trozo de papel y pienso durante unos minutos las tareas qué quiero hacer el día siguiente, intento ser realista y crear un programa de trabajo que se adapte a mi horario laboral y recoja el máximo numero de actividades sin llegar a ser cansinamente exhaustivo:cosas como mirar mis cuentas de e-mail, enviar aquel mensaje que tengo pendiente, hacer tal articulo, aprender tal lección del curso de marketing del momento, asistir a una conferencia online, la cita con aquel afiliado…

En fin creo una lista con lo que quiero hacer mañana y la dejo encima de la mesa del ordenador, desconecto el equipo informático y me dedico a hacer otras cosas hasta la hora de acostarme,así desconecto un poco del trabajo.

Cuando vuelves al día siguiente a tu puesto de trabajo personal, revisas tu lista y escoges o lo más apremienate o lo que mas te apetezca hacer (o a veces precisamente escoger lo que menos te apetezca para librarte lo antes posible de ello).

Intenta cumplir con todos los puntos de la lista,aunque debes ser flexible para afrontar las urgencias ü oportunidades que se te puedan presentar.
Y aquí viene algo importantísimo, cada vez que hagas una tarea, pon una señal de “hecho” al lado de esa entrada a la lista…puede parecer una tontería, ¡pero hazlo!
Este simple gesto se convierte en algo satisfactorio y te da la sensación de estar avanzando, la seguridad de estar haciendo cosas. Te permite darte cuenta de lo que has estado haciendo a lo largo del día y ser consciente si te despistas a menudo o bien si eres productivo.
Al final de la jornada podrás revisar todo lo que has echo durante el día, si queda algo pendiente, lo vuelves a anotar para el día siguiente,pero la idea es hacer todo los puntos de la lista si es posible.

Este sencillo truco te permite organizarte y hacer un seguimiento real de tu trabajo, te permite mantenerte centrado y impulsa a veces a tachar una o dos cosas de la lista antes de irte a dar una vuelta…es sorprendentemente motivador y aumenta la productividad, además no requerir mucho tiempo y te ayuda a ser más creativo a la hora de buscar tareas nuevas que hacer para el día siguiente.

Y ahora si me disculpáis, voy a ir acabando el articulo que tengo que poner la señal de “hecho” en la entrada de mi lista “hacer un articulo interesante para mi blog”.

Hecho, ¡zas!(!uy, que pequeño gustazo…¡)

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  2. La estrategia para promocionarte a lo “gran hermano”

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Mariaeliza February 18, 2010 at 14:16

He practicado lo de las listas y es fabuloso, sobre todo cuando estas abarrotado de trabajo… es una manera simple de diagnosticar cual de todas las tareas que tienes que realizar tiene mayor prioridad o cual te tomará menor tiempo y así podrás pasar a la siguiente tarea…
quisiera compartir un artículo que le va muy bien a este tema http://bit.ly/cwJSBu, también les recomiendo que indaguen sobre una serie de artículos llamados irresponsables anónimos

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