Cuando trabajas en una oficina quizá no sea lo más importante para ti lograr el máximo de productividad, sabes que tienes que realizar una tarea determinada en el horario que te pertoca así que eso de que produzcas es cosa de tu jefe.
Pero cuando eres un emprendedor independiente tu eres tu propio jefe y si no encuentras la formula de ser más productivo y hacer todo tu trabajo en un tiempo razonable, ese tiempo lo vas a perder de tu tiempo libre, del que dedicas al ocio y a la familia…
Dicen que el tiempo es Oro, así que toma nota de unas cuantas sugerencias para administrar mejor tu tiempo cuando trabajes delante del ordenador.
1)¡Centrate en un asunto y no lo dejes hasta acabar!
Ese has sido mi error durante meses, y os aseguro que lo he pagado, siempre tenia varias ventanas abiertas, escribía un articulo,veía publicidad pagada…realizaba 6 tareas a la vez…al final resulta que no estas haciendo realmente casi nada, te dispersas, tu trabajo no es de tanta calidad y es asombroso la cantidad de tiempo y lo poco productivo que eres.
Si vas a escribir un articulo, escribelo entero, al acabar ponte a hacer otra cosa y al acabar esa vuelve a corregir el articulo, luego envía los emails que tengas pendientes, luego…
Cuando empieces una cosa intenta acabarla antes de pasar a otra tarea.
2)¡Ojito al e-mail!.Suele pasar que mucha gente lo primero que hace en el día es abrir su e-mail, en el seguramente le llegan varias emergencias, que respondes rápidamente para solucionarlo..así al medio día vuelven a aparecerte nuevas emergencias que solucionar y luego por la noche…
Toda la planificación que hayas echo de tu trabajo al traste y perderás mucho tiempo “apagando incendios” o simplemente borrando SPAM…
Abre tu email a media mañana, cuando hayas hecho ya algunas tareas de tu negocio y después por la tarde o noche, así resolverás los problemas de tus socios y afiliados sin que te ocupe más tiempo de la cuenta.
3)¡Atención a los ladrones de tiempo!
Facebook,Twitter, messenger,chats… son herramientas tremendamente útiles, pero a la vez pueden llegan a ser adictivas, te metes allí y cuando te das cuenta has perdido una hora sin hacer casi nada realmente.
Messenger y Skype también pueden ser terribles, amigos que entran a saludarte y mantener una charla intrascendente…¡Que manera de perder el tiempo!
Si es posible separa tus redes sociales y contactos de amigos y profesionales, cuando quieras chatear con amigos abre la cuenta de los amigos, sabiendo que es tu tiempo de ocio y que decides dedicarlo a eso, pero es difícil tratar de centrarse en tu negocio si cada dos pro tres un amigo te entra en el messenger para explicarte lo fabuloso que fue su fin de semana…
Controla el tiempo de acceso a los sistemas de comunicación,intenta no entres 10 veces al día a Facebook para ver si te han mandado algo. Planifica una o dos visitas al día y intenta que sea breve y realizando tareas útiles.
4) La ultima tarea de la noche, que sea planificar el día siguiente:
Cuando ya acabes de trabajar ese día, apuntate en un papel las cosas que pretendes hacer al día siguiente.
Al comenzar tu trabajo el día siguiente empieza por la tarea más importante de la lista y cada vez que acabes una tarea, marcarla como hecha en tu lista(a mi me encanta hacer esto, te da la sensación de estar haciendo cosas de verdad y te permite un mejor control de lo que estas haciendo,tal como os conté en mi post “lista de tareas”
5) Organiza tu tiempo y espacio: Si cada dos por tres van a estar interrumpiendo tu trabajo, difícilmente vas a conseguir hacer muchas cosas, busca un sitio tranquilo y ponte a trabajar allí, durante una hora o hora y media dedicarte exclusivamente a tu negocio,no pongas radio,ni tele ni tengas cosas a tu alrededor que te distraigan.
Trabaja durante ese tiempo que te has planeado y pasado este rato, te levantas y dedica unos minutos a hacer otra cosa, eso despejará tu mente y estarás más descansado.
pasado 10-15 minutos puedes volver al trabajo si deseas, por otra hora-hora y media.
Si no tomas estos descansos tu concentración decaerá enormemente y te permite estirarte y hacer pequeñas tareas mientras trabajas.
Sigue estos sencillos consejos y veras que te cunde mucho más tu tiempo de trabajo y no solo serás más productivo, si no que tendrás más tiempo para las otras cosas en la vida que también tienen un a enorme importancia.
Basado en una charle de Richard osterude
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